Turizm Rehberliği Bölümü kuruluş ve yönetim yapısı, bu yapının ana kuruluş içindeki yeri, öğretim faaliyetleri ve destek hizmetleri arasındaki ilişkiler “Bölüm” üst menüsü “Hakkında” ve “Akademik Personel” alt menülerinde tanımlanmıştır. Bu kapsamda fakültede Turizm Rehberliği Bölümü’nün yürütülmesinde görevli tüm bireylerin iş ve görev tanımları ilgili mevzuat kapsamında yapılmış ve ilgili bireylere iletilmiştir. Bölüme ilişkin tüm arşivler, çağdaş kayıt teknikleri kullanılarak tutulmaktadır.
Bölüm Başkanı - Bölüm Başkan Yardımcısı - Bölüm Öğretim Üyeleri - Asistan - Bölüm Sekreteri
TC
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
SAFRANBOLU TURİZM FAKÜLTESİ TURİZM REHBERLİĞİ BÖLÜMÜ İŞ VE GÖREV TANIMLARI
26 Eylül 2011 tarih 2011/2276 sayılı Bakanlar Kurulu Kararnamesi gereğince 24 Ekim 2011 tarih ve 28094 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak kurulan Safranbolu Turizm Fakültesi bünyesindeki Turizm Rehberliği Bölümü, 2019-2020 Eğitim-Öğretim yılında 30 öğrenciyle eğitim hayatına başlamıştır. Bölümümüzde halen 2 Profesör, 2 Doçent ve 2 Dr. Öğretim Üyesi görev yapmakta, akademik personel sayımız artmaktadır.
Turizm Rehberliği Bölümü’nün yürütülmesinde görevli tüm bireylerin iş ve görev tanımları şu şekildedir:
Bölüm Başkanı Görevleri:
Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket ederek;
§ Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak.
§ Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
§ Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.
§ Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek.
§ Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları yapmak.
§ Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak dekanlığa sunmak.
§ Akademik personelin performansını izleyerek dekanlığa bilgi vermek.
§ Bölümde görevli elemanları izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak.
§ Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak.
§ Bitirme tezlerini ve lisansüstü tezlerini izlemek.
§ Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasını sağlamak ve danışmanlıklarını uygun şekilde dağıtmak.
§ Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek.
§ Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
§ Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak. Ders programının ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.
§ Bilgi paketinin hazırlanması ve güncellenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak.
§ Bölüm WEB sayfası içeriğinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak.
§ Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaştırmak.
§ Bilimsel toplantılar düzenlemek, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek.
§ Öğretim elemanlarının görev sürelerinin izlenmesi ve uzatılması ile ilgili işlemleri yürütülmesini sağlamak.
§ Erasmus, Farabi ve Mevlâna değişim programları ile ilgili faaliyetleri yürütmek.
§ Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak.
Bölüm Başkanı Yardımcısının Görevleri:
Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.
§ Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesine yardımcı olmak.
§ Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.
§ Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları organize etmek.
§ Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlanmasına katkıda bulunmak.
§ Bitirme tezleri ve lisansüstü tezleri izlemek.
§ Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasında ve danışmanlıkların belirlenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak.
§ Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek.
§ Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
§ Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak.
§ Ders bilgi paketinin hazırlanması ve güncellenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak.
§ Bölüm WEB sayfası içeriğinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak.
§ Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaştırmak.
§ Bilimsel toplantıların düzenlenmesine, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarına yardımcı olmak.
§ Erasmus, Farabi ve Mevlâna değişim programları ile ilgili faaliyetlerinin yürütülmesine yardımcı olmak.
§ Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak.
Öğretim Üyelerinin Görevleri:
§ Yükseköğretim kurumlarında önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı
çalışmalar yapmak ve yaptırmak.
§ Proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek.
§ Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak.
§ İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek.
onlara gerekli konularda yardım etmek, yol göstermek ve rehberlik etmek.
§ Yetkili organlarca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Araştırma Görevlilerinin Görevleri:
§ Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, yardımcı olmak.
§ Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak.
§ Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak.
§ Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılmak.
§ Bilimsel araştırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak.
§ Yetkili organlarca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Bölüm Sekreterinin Görevleri:
§ Bölüm sekreterliği ile ilgili tüm genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, bölüm sekreterliğinde yürütülmekte olan tüm işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek ve kayıt altına almak.